Comment organiser une colonie de vacances pour ado ?

Toute personne peut ouvrir une colonie de vacances, du moment qu’elle est majeure. Théoriquement, aucune qualification particulière n’est requise pour pouvoir exploiter un centre de ce type. Ce genre de structure peut prendre plusieurs formes juridiques. Il peut se décliner en une association ou en une société. Quelques démarches doivent toutefois être respectées pour pouvoir créer une colonie de vacances. Concernant l’organisation proprement dite, quelques précautions doivent être prises.

Les conditions requises pour mettre en place une colonie de vacances

Préalablement à l’ouverture d’un centre d’accueil, l’organisateur est tenu de déposer auprès de la Direction départementale de la cohésion sociale (DDCS) un projet éducatif. Une déclaration concernant les locaux censés accueillir les vacanciers doit également être effectuée. Ils doivent entre autres être conformes aux normes en vigueur concernant :

La sécurité contre l’incendie,
Le respect de l’hygiène.

Une colonie de vacances pour ado doit obtenir un agrément de la part du ministère. Il est délivré à la suite d’une inspection par une équipe de sécurité. Celle-ci est composée de pompiers.

Il convient également de préciser que l’encadrement des ados dans une colonie de vacances fait l’objet d’un encadrement très strict. Il faut en moyenne un animateur pour 12 enfants. Il est également requis que les personnes qui composent l’équipe pédagogique ou au moins la moitié disposent d’une qualification pour animer des séjours. Il peut s’agir d’un BAFA ou brevet d’aptitude aux fonctions d’animateur.

Les précautions à prendre pour l’organisation d’une colonie de vacances pour ado

D’emblée, il convient de rappeler qu’une colonie de vacances est un camp pour recevoir des enfants loin de leurs parents. De ce fait, il est important d’assurer avant tout la sécurité des participants. Les organisateurs sont tenus de donner une attention particulière aux enfants pour qu’ils puissent profiter au maximum de leur séjour. Les encadreurs doivent respecter quelques règles techniques et de sécurité. Elles portent généralement sur :

Les conditions de déroulement des activités,
L’encadrement des enfants,
Les équipements et les matériels nécessaires.

L’accompagnement doit commencer au moment de la prise en charge après l’inscription jusqu’au jour où les vacanciers doivent retourner auprès de leurs familles respectives.

Les séjours en colonies de vacances pour ado avec le coronavirus ont connu quelques changements. L’accès aux accueils collectifs de mineurs ne requiert pas en général de pass sanitaire. Toutefois depuis le 30 septembre 2021, il est nécessaire pour les enfants de plus de 12 ans.

Le pass santiaire est notamment exigé pour :

Les déplacements longue distance,
Les activités et les sorties.

Conseils sur le choix de la destination

Lorsqu’on souhaite organiser une colonie de vacances pour ado pas cher, il est important de déterminer à l’avance la destination idéale. Plusieurs paramètres doivent alors être pris en compte pour faciliter la tâche. Il en est ainsi notamment :

Du type de séjour recherché,
De la connaissance des lieux,
De la saison,
Du budget alloué à ce projet,
De la durée du séjour.

Si l’on ne sait pas comment faire pour trouver une colonie de vacances présentant un meilleur rapport qualité et prix, il est conseillé de solliciter l’aide d’un organisateur. Il est à même de vous renseigner sur les meilleures destinations. Il pourra aussi vous donner toutes les informations nécessaires concernant chaque endroit, les conditions d’hébergement ainsi que les différentes activités, loisirs et sorties proposés à vos enfants.